Toetskansen, toetsgelegenheden en toetsverzoeken
De advocaat-stagiair mag deelnemen aan een toets, indien hij of zij aan de onderwijsverplichtingen heeft voldaan. Per onderdeel mag de advocaat-stagiair ten hoogste driemaal een toets afleggen.
In hoofdstuk 3 van de Verordening op de advocatuur, het Opleidings- en examenreglement en de beleidsregel onderwijs en toetsen zijn de regels over de opleiding en de toetsing te vinden. Deze regelingen zijn opgenomen op de website van de Nederlandse orde van advocaten.
Eerste en tweede toetskans
Artikel 3.19 lid 2 Voda bepaalt dat de advocaat-stagiair deelneemt aan de eerste toetsgelegenheid van het onderwijsonderdeel nadat het onderwijs is gevolgd.
Indien de advocaat-stagiair de toets niet heeft gehaald, dan is hij of zij verplicht om deel te nemen aan de eerstvolgende toetsgelegenheid die wordt geboden. Deze tweede toetskans geldt als eerste herkansing. De advocaat-stagiair wordt automatisch ingepland voor deze tweede toetskans.
Indien de advocaat-stagiair niet deelneemt aan de voor hem of haar geldende toetsgelegenheid, wordt de toets als niet behaald beschouwd ingevolge artikel 3.19 lid 5 Voda. De volgende toetsgelegenheid wordt dan aangemerkt als een herkansing waaraan ook de kosten van een herkansing zijn verbonden.
Derde toetskans
Indien de advocaat-stagiair de tweede toetskans niet heeft gehaald, dan wordt hij of zij automatisch ingepland voor de eerstvolgende toetsgelegenheid; de derde toetskans.
De advocaat-stagiair is niet verplicht om de eerstvolgende toetsgelegenheid te benutten voor het afleggen van de derde toetskans. Indien de advocaat-stagiair niet aan die toets wil deelnemen, kan hij of zij zich tot vier weken voor de toetsdatum afmelden via toetsverzoeken@beroepsopleidingadvocaten.nl. Hij of zij wordt dan ingepland voor de daaropvolgende toetsgelegenheid. De advocaat-stagiair dient bij het plannen van de derde toetskans rekening te houden met zijn of haar stagetermijn (artikel 8c lid 3 en artikel 9b lid 2 Advocatenwet).
Hardheidsclausule: behoud toetskans bij overmacht
Op de eerste en tweede toetskans is de hardheidsclausule van artikel 3.19 lid 6 Voda van toepassing.
Als de advocaat-stagiair door overmacht niet kan deelnemen aan de toets, kan hij of zij tot uiterlijk vier weken na de toetsdatum een verzoek tot behoud van de toetskans indienen door het mailen van het ingevulde formulier verzoek toepassing hardheidsclausule BA naar toetsverzoeken@beroepsopleidingadvocaten.nl.
Omstandigheden die in ieder geval niet als overmacht worden beschouwd, zijn:
- werkgerelateerde verplichtingen zoals (kantoor)cursussen, zittingen en vergaderingen etc.
- (privé-)verplichtingen zoals (familie)bijeenkomsten en vakanties
Omdat bij de derde toetskans niet geldt dat de eerstvolgende toetsgelegenheid moet worden gebruikt om de toets af te leggen, is de hardheidsclausule van 3.19 lid 6 Voda daarop niet van toepassing.
Hardheidclausule: extra toetskans
Indien de advocaat-stagiair ook de derde toetskans niet heeft gehaald, kan de algemene raad hem of haar in uitzonderlijke gevallen op grond van artikel 3:19 lid 4 en lid 6 Voda een extra toetskans toekennen.
Het zesde lid bepaalt dat de algemene raad kan afwijken van het vierde lid waarin staat dat de advocaat-stagiair ten hoogste driemaal een toets per onderwijsonderdeel kan afleggen.
Indien de advocaat-stagiair een extra toetskans wil verzoeken, dient hij of zij dit te doen uiterlijk vier weken na de toetsgelegenheid en dus voordat de uitslag bekend is gemaakt
De algemene raad gaat zeer restrictief om met de toepassing van de hardheidsclausule van artikel 3.19 lid 4 jo lid 6 Voda.
Kosten en planning herkansingen
De kosten voor een herkansing van de toets Ethiek zijn € 100,-.
De kosten voor een herkansing van een integratieve dag zijn € 275,-.
De toetsdatums worden zodra zij bekend zijn in de weekroosters opgenomen. Toetsen worden in beginsel twee keer per jaar aangeboden.
Verzoeken met betrekking tot de wijze van afleggen van de toets
Artikel 32 van het Opleidings- en examenreglement bepaalt dat wanneer een advocaat-stagiair een functiebeperking heeft, de examencommissie op verzoek van de advocaat-stagiair kan besluiten om af te wijken van de toetsvorm of toetsduur en tot het toestaan van op de functiebeperking betrekkende hulpmiddelen. De aanpassing mag geen invloed hebben op de moeilijkheidsgraad en de kwaliteit van de toets.
De advocaat-stagiair kan het verzoek, ondersteund door een medische verklaring, mailen naar examencommissie@beroepsopleidingadvocaten.nl. Het is van belang dat de advocaat-stagiair het verzoek ruim (uiterlijk vier weken) vóór de toetsdag indient. Bij latere indiening is de kans groot dat de examencommissie vóór de toetsdatum geen beslissing kan nemen op het verzoek. De verplichting tot deelname aan de toets blijft wel staan.
Terme de grâce
Nadat een advocaat-stagiair is geschrapt van het tableau op grond van artikel 8c eerste lid, aanhef en onderdeel c, van de Advocatenwet, kan de algemene raad de advocaat-stagiair desgevraagd binnen twee jaar na de schrapping ten hoogste tweemaal toelaten tot een toetsmoment. Voorwaarde daarvoor is dat de advocaat-stagiair het onderwijs heeft gevolgd en nog niet alle toetskansen heeft benut. Artikel 3.22 lid 2 onder b Voda bepaalt dat de algemene raad het verzoek slechts inwilligt indien de afwijzing naar zijn oordeel zou leiden tot een onbillijkheid van overwegende aard.